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一、公司拖欠报销费用的原因

报销费用是指员工因为工作需要而先行垫付的与公司经营相关的费用，如差旅费、通讯费、采购费等。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十八条规定，用人单位应当按照国家规定和劳动合同的约定及时足额支付劳动者的工资。报销费用属于员工的工资组成部分之一，也应当由公司及时足额支付。  

然而，在实际工作中，有些公司会因为各种原因而拖欠或拒绝支付员工的报销费用，给员工造成不必要的麻烦和损失。这些原因可能包括：  

1、公司财务困难，资金周转不灵，无法按时支付报销款。  

2、公司管理混乱，报销流程复杂，审核人员不作为或刁难，导致报销款延期或被驳回。  

3、公司规章制度不合理，对报销事项设置过多的限制或条件，如时间限制、金额限制、票据要求等。  

4、公司故意克扣或逃避责任，以各种借口推诿或拒绝支付报销款，如说没有同意、没有预算、没有收到申请等。

二、员工如何维权追讨报销款

面对公司拖欠报销款的情况，员工应该采取合理合法的方式维护自己的合法权益，追讨应得的报销款。具体步骤如下：  

第一步：及时提出报销申请，并保留相关证据。员工在垫付费用后，应该尽快向公司提出报销申请，并按照公司的规定和流程进行操作。员工应该保留相关的证据，如收据、支付记录、审批文件等，以便于证明自己已经垫付了费用，并且该费用属于公司应当承担的范围。如果有可能，员工还应该获取公司相关领导或财务人员对报销申请的同意或承诺，以增加自己的说服力和信任度。  

第二步：与公司协商，要求支付报销款。如果公司没有按时支付报销款，或者支付的金额不足或有误，员工应该及时与公司进行沟通和协商，要求公司履行支付义务。员工应该以礼貌和理性的态度进行沟通，避免激化矛盾或造成误解。员工应该明确表达自己的诉求和期限，并尽量寻求双方都能接受的解决方案。如果有必要，员工可以通过书面形式向公司发出催款函或律师函，以提高自己的严肃性和正式性。  

第三步：申请劳动仲裁或诉讼。如果与公司协商无果，或者公司拒不支付或拖延支付报销款，员工可以依法向当地的劳动仲裁委员会申请劳动仲裁，要求判令公司支付报销款。劳动仲裁是一种简便快捷的争议解决方式，一般不收取费用，也不需要委托律师代理。如果劳动仲裁委员会不予受理或者不支持员工的主张，员工还可以向当地人民法院提起诉讼，进一步维权。