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叶榕律师

上海 | 上海申拓律师事务所

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如果遇到员工私自扣押客户给公司的货款的情况，这是一种严重违反职业道德和公司规章制度的行为，也涉嫌侵占职务罪。以下是一些可能的处理步骤： 1. **收集证据**：你需要收集确凿的证据来证明这种情况的存在，如邮件、短信、电话记录、财务凭证（如银行转账记录、收据等）以及客户的证词等。 2. **核实情况**：与相关客户进行沟通确认，了解事情的具体经过及涉及金额，并请他们提供书面或录音证据以备后续法律程序使用。 3. **内部调查**：将此事上报给公司高层或者人力资源部门，启动内部调查程序，由专门的审计或法务部门介入，对涉事员工的行为进行全面核查。 4. **沟通警告**：在查明事实的基础上，先对涉事员工进行严肃的警告谈话，要求其立即归还侵占的资金，并追讨回已流失的公司财产。 5. **纪律处分**：根据公司规章制度和劳动法规，视情节轻重对其进行相应的纪律处分，直至解除劳动合同并追究法律责任。 6. **法律途径**：若内部处理未果，可将此事诉诸法律手段，通过诉讼向法院提起侵占职务罪的指控，要求返还侵占款项并依法追责。 在整个过程中，请务必保持冷静和专业，避免激化矛盾，同时注重保护公司和客户的合法权益不受损害。