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劳动仲裁案件档案盒存放指南

引言

劳动仲裁是中国解决劳动争议的主要途径之一。劳动仲裁案件档案盒的存放是劳动争议处理的关键环节，直接关系到案件的审理和判决。本文将结合中国的相关法律法规，就劳动仲裁案件档案盒的存放提出详细指南。

法律依据

《劳动争议调解仲裁法》第五条规定，劳动争议仲裁委员会应当按照国家档案管理规定，对劳动争议仲裁案件材料立卷归档，妥善保管。

《档案法》第十一条规定，机关、团体、企业事业单位和个人都有保护档案的义务。

保管原则

劳动仲裁案件档案盒的存放应遵循以下原则：

安全保密：档案盒应存放于安全且保密的地方，防止未经授权人员接触。 完整性：档案盒内应包含案件所有相关材料，保持档案的完整性。 规范性：档案盒应按统一标准归档，便于查找和管理。 保密期限：劳动仲裁案件档案的保密期限为20年，20年后予以销毁。

存放要求

1. 归档范围

劳动仲裁案件档案盒应归档以下材料：

劳动争议仲裁申请书、答辩书 证据材料（包括书面证据、物证、证人证言等） 调查笔录 仲裁庭调解笔录 仲裁裁决书、仲裁调解书等

2. 档案盒格式

劳动仲裁案件档案盒应使用统一格式，包括以下内容：

封面：标明案件名称、案号、仲裁委员会名称、存放时间等 目录：列出档案盒内所含材料的清单 材料：按照目排列的案件相关材料

存放方法

1. 固定存放

档案盒应固定存放于档案柜或档案架上，以确保安全和稳定。

2. 专案管理

每个劳动仲裁案件应单独立卷归档，档案盒上应标明相应案号，便于查找。

3. 保密管理

档案盒应存放于限制访问的区域，并采取必要的保密措施，防止未经授权人员接触。

4. 数字化保存

随着科技的发展，劳动仲裁案件档案可以采用数字化方式保存。数字化档案应符合相关法律法规的规定，并与纸质档案同步管理。

5. 销毁处置

超过保密期限的劳动仲裁案件档案应根据国家档案管理规定予以销毁。销毁应由专人负责，并留存销毁记录。

结论

劳动仲裁案件档案盒的存放是劳动争议处理工作的重要环节。通过遵循本文提出的指南，劳动仲裁委员会可以通过规范档案盒存放程序，保障案件资料的安全、完整和保密，为劳动争议的公正处理提供坚实的基础。