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劳动争议仲裁前期邮件撰写指南

在中华人民共和国，劳动争议仲裁是解决劳动关系纠纷的重要途径。在正式提出仲裁申请之前，当事人可以通过电子邮件与另一方沟通，试图协商解决争议。本文将指导您如何撰写有效的劳动仲裁前期邮件。

1. 明确主题行

在电子邮件主题行中，清楚地说明邮件目的，例如：“劳动争议仲裁前期沟通”。这将帮助收件人迅速了解邮件内容。

2. 礼貌用语

以礼貌的语气开始邮件，例如：“尊敬的 [收件人姓名]”。表达您希望通过和平的方式解决争议，并避免使用敌对或指责性的语言。

3. 陈述争议要点

简要陈述劳动争议的要点，包括争议的性质、事实基础和您提出的索赔。引用相关法律法规或合同条款，以支持您的立场。

4. 表达协商意愿

明确表示您愿意通过协商解决争议，并希望与另一方会面或通话。建议具体的会面时间和地点，或提供其他沟通方式。

5. 提供证据

如果可能，在电子邮件中附上支持您索赔的证据，例如合同、工资单或电子邮件通信的副本。这将有助于您建立自己的主张。

6. 要求对方回应

要求对方在特定期限内对您的提议做出回应，例如：“请于 [日期] 前回复”。这样可以确保及时沟通，并有助于推动争议解决进程。

7. 保留沟通记录

电子邮件沟通可能成为仲裁程序中的重要证据。因此，务必保留所有邮件往来的副本。您可以打印邮件并存档，或使用电子邮件服务提供商的存档功能。

8. 遵守法律规定

确保您的邮件符合《劳动争议调解仲裁法》等相关法律法规。尊重调解和仲裁程序，并避免采取任何可能损害您案件的行为。

邮件范例

尊敬的 [收件人姓名]，

希望这封邮件在您一切安好。

我写信是为了与您就 [争议性质] 的劳动争议进行前期沟通。

[简述争议要点，并引用相关法律法规或合同条款]

我相信我们可以通过和平的协商方式解决这一争议。为此，我建议我们 [会面/通话] 讨论此事。

我已附上支持我索赔的证据，并愿意提供任何其他必要的材料。

请在 [日期] 前回复我，告知您是否愿意协商并安排会面时间。

感谢您的时间和关注。

此致， [您的姓名]