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宋加茹律师

上海 | 上海申拓律师事务所

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您好！成立业主委员会是一个有助于提升商场管理效率、促进商家合作与权益保护的重要举措。以下是您可能需要考虑和执行的几个关键步骤： 1. **筹备阶段**： - **明确目的与目标**：明确成立业主委员会的目的，比如提高商场运营效率、维护商家权益、促进商家间的交流与合作等。 - **收集意愿**：通过发放问卷或会议的形式，了解商家对于成立业主委员会的意愿和支持度。 - **确定委员候选人**：根据商场规模和需求，初步确定委员候选人的名额和标准（如代表性、行业影响力、参与度等）。 2. **组织选举**： - **制定选举规则**：包括选举方式（如投票、协商等）、候选人资格、选举流程等。 - **公告与宣传**：通过商场内部通讯、公告栏、电子邮件等方式，向所有商家公告选举信息。 - **组织选举**：按照预定的规则进行选举，确保过程公平、公开、公正。 3. **组建委员会**： - **确定委员会结构**：包括主席、副主席、秘书等职位，并明确各自职责。 - **第一次会议**：召开全体委员会议，讨论委员会的工作计划、年度预算、活动安排等。 - **制定规章制度**：制定业主委员会的运作规则、决策流程、财务管理等规章制度。 4. **开展工作**： - **日常沟通**：建立有效的沟通机制，定期召开会议，讨论商场运营中的问题和改进措施。 - **协调关系**：作为商家与商场管理层之间的桥梁，帮助解决商家与商场之间的各类问题。 - **推动活动**：组织促销活动、培训会、交流会等，增强商家间的联系和合作。 5. **监督与评估**： - **定期报告**：委员会应定期向全体商家报告工作进展和财务状况。 - **评估与调整**：根据商场运营情况和商家反馈，适时调整委员会的工作方向和策略。 在成立过程中，建议参考相关法律法规，确保委员会的设立和运作符合法律规定，同时鼓励所有商家积极参与，共同为商场的发展贡献力量。